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HostXpertz

Hostels

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Organiza tu hostel sin perder la esencia que lo hace único
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Tu hostel vibra con la energía de los viajeros, las historias compartidas y el movimiento constante. Pero detrás de cada check-in hay mil detalles: camas, reservas, cobros, reseñas y mensajes que no se detienen.

Con HostXpertz puedes tener todo bajo control sin apagar esa energía que te hace diferente.

Centraliza tus reservas, automatiza cobros y sincroniza tus canales sin planillas, sin estrés y con soporte real en español. Un sistema creado para hostels como el tuyo: dinámicos, sociales y con poco tiempo para complicaciones.

Haz que tu hostel funcione con orden y libertad

Gestiona habitaciones, camas y reservas en un solo panel.
Evita sobreventas y mantiene tus OTAs siempre actualizadas.
Cobra fácilmente en línea y reduce cancelaciones de última hora.
Aumenta reservas directas con tu propio sitio web.
Analiza resultados con reportes simples y claros para decidir mejor.

Soluciones pensadas para la vida de un hostel

Calendario Centralizado

Controla entradas, salidas y ocupación cama por cama. Administra tareas diarias sin perder de vista el ritmo de tu operación.

Channel Manager

Conecta tus OTAs (Booking, Hostelworld, Airbnb, Expedia y más) y sincroniza disponibilidad, tarifas y restricciones en tiempo real.

Hotel Link Pay

Simplifica cobros y depósitos: preautoriza, carga o reembolsa pagos directamente desde el sistema, sin depender de transferencias manuales.

Motor de Reservas + Web Integrada

Convierte a los visitantes de tus redes en huéspedes con un sitio web que acepta reservas directas y muestra tus experiencias, tours o eventos.

Guest Inbox y Gestión de Reseñas

Centraliza los mensajes de OTAs y responde reseñas sin saltar entre plataformas. Mantén tu reputación online activa y en orden.

Tarifas inteligentes según ocupación y temporada

Automatiza tus precios para mantener la rentabilidad sin depender de actualizaciones manuales.

Soporte y formación continua

Acompañamiento real, en español, para que adoptes la tecnología paso a paso. Incluye masterclasses mensuales y comunidad de hoteleros.

Marketing Digital Hotelero (Lemon Plug)

Lemon Plug hace que tu hostel se vea auténtico, confiable y lleno de movimiento. Potencia el contenido de tus huéspedes, ordena tu identidad, cuida tu reputación y activa anuncios, redes y mensajes por WhatsApp que atraen seguidores, tráfico y reservas reales.

Tu hostel puede ser tan libre como tus huéspedes

Deja que la tecnología trabaje por ti: menos tareas manuales, más tiempo para crear experiencias.

Profesionaliza tu gestión sin perder el ambiente que hace que los viajeros te elijan.

Simplifica la gestión de tu hostel y atraer más reservas

Preguntas Frecuentes

¿Un hostel realmente necesita un sistema de gestión hotelera?

En un hostel, organizarse “a mano” suele ser el primer problema. Entre camas compartidas, habitaciones privadas, llegadas constantes y cambios de turno, el margen de error es alto.


HostXpertz centraliza todo en un calendario centralizado, reduciendo confusión y errores operativos.

Tenemos varios recepcionistas y voluntarios, ¿ellos pueden usar la plataforma?

Con trabajo multiusuario.

Las soluciones de HostXpertz permiten que varias personas usen el sistema al mismo tiempo, todas viendo la misma información actualizada.


Esto es ideal para hostels con:

  • Turnos rotativos
  • Voluntarios viajeros
  • Equipos cambiantes

La gestión se mantiene ordenada sin importar cuántas manos estén operando. Además, el sistema es visual e intuitivo, y el acompañamiento en español facilita que nuevos integrantes incluyendo voluntarios se adapten rápido.

¿Cómo evitamos errores con tantas entradas y salidas diarias?

Con información clara y compartida.


El calendario centralizado muestra en tiempo real:

  • Llegadas y salidas
  • Camas disponibles
  • Habitaciones pendientes de limpieza

Todo el equipo trabaja con la misma base de información.

¿Puedo seguir vendiendo en Booking, Hostelworld y otros canales?

Sí. HostXpertz se integra con tus OTAs y sincroniza disponibilidad y tarifas en tiempo real, evitando sobreventas y diferencias de precio.

¿iCal funciona para un hostel o necesitamos algo más?

iCal no es suficiente para hostels. No trabaja en tiempo real ni gestiona bien escenarios de alta rotación como camas compartidas.


Un channel manager profesional sincroniza todo en segundos y reduce errores en horas pico.

¿Cómo podemos generar más ingresos?

Muy fácil.


Con HostXpertz puedes registrar y cobrar servicios adicionales como:

  • Alquiler de bicicletas o surfboards
  • Venta o renta de toallas extra
  • Lockers, early check-in o late check-out
  • Tours o actividades locales

Todo queda asociado a la reserva o a la cuenta del huésped, sin cobros informales ni desorden.

¿Esto ayuda también con cobros y no-shows?

Sí. Puedes automatizar cobros, depósitos y penalidades, incluso en reservas de OTAs, reduciendo pérdidas y seguimientos manuales.