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HostXpertz

Organiza tu operación diaria

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Centraliza cada reserva, habitación y tarea desde un calendario centralizado.

El trabajo en la recepción, la limpieza o la administración no puede depender de libretas, hojas de cálculo ni mensajes sueltos en WhatsApp.

Cada error cuesta tiempo, estrés y, muchas veces, una mala experiencia para el huésped.

Con HostXpertz puedes tener todo tu hotel bajo control desde un solo lugar: reservas, check-ins, housekeeping, cobros y reportes, en un flujo claro y visual.

Nuestro calendario centralizado te muestra la ocupación en tiempo real, te permite mover reservas con un simple arrastre y te libera de las tareas manuales que frenan tu operación.

Convierte el desorden diario en una operación fluida

Gestiona tu recepción, limpieza y facturación sin depender de distintas herramientas.


Las soluciones de HostXpertz unen todo tu trabajo en una vista única para que cada reserva, habitación o tarea esté siempre sincronizada.

Lo que puedes hacer con HostXpertz

Calendario Centralizado (drag & drop)

Visualiza toda tu ocupación en un solo panel. Crea, mueve o edita reservas fácilmente y asigna habitaciones con un clic. Ideal para alojamientos que buscan orden sin complicaciones.

Módulo Restaurante / Punto de Venta (POS)

Registra consumos de alimentos, bebidas o servicios adicionales y cárgalos directamente a la habitación del huésped.

Front Desk y Check-in/Check-out

Controla entradas, salidas y estancias prolongadas. Ten a la vista los detalles de cada huésped, políticas, pagos pendientes y notas del equipo.

Facturación Electrónica y Reportes Diarios

Genera comprobantes fiscales automáticos según la normativa de tu país (SAT, DIAN, Tribu-CR, etc.). Controla tus cierres diarios y auditorías nocturnas sin depender de sistemas externos.
Housekeeping y Tareas Operativas

Asigna tareas de limpieza o mantenimiento y marca su estado en tiempo real. El sistema actualiza la disponibilidad automáticamente en el calendario centralizado.

App Móvil HostXpertz

Gestiona tu hotel desde el teléfono. Consulta la ocupación, aprueba cobros o revisa reportes sin estar en la oficina.



Tu día a día, bajo control

No se trata solo de tener un sistema: se trata de recuperar tiempo.
Con un calendario centralizado y procesos automatizados, tu equipo trabaja con orden, tus huéspedes disfrutan una mejor experiencia y tú puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Organiza tu operación con HostXpertz

Preguntas Frecuentes

¿De verdad necesito un sistema si hoy me organizo con Excel y WhatsApp?

Excel y WhatsApp funcionan… hasta que dejan de hacerlo.

Cuando crecen las reservas, los canales o el equipo, aparecen los errores: fechas mal anotadas, pagos sin conciliar, tareas duplicadas y estrés constante.

Un sistema como HostXpertz no reemplaza tu conocimiento del negocio; lo ordena.

Centraliza reservas, tareas y cobros en un calendario centralizado, para que todo el equipo trabaje con la misma información, en tiempo real.

Mi equipo ya está acostumbrado a trabajar “a su manera”, ¿no será complicado el cambio?

Este es uno de los miedos más comunes.

Por eso HostXpertz está diseñado para ser visual, simple y guiado.

El calendario centralizado facilita la adopción: ver ocupación, mover reservas o asignar tareas es más intuitivo que llenar hojas de Excel.

Además, el acompañamiento en español y la formación práctica ayudan a que el equipo se adapte paso a paso, sin frenar la operación.

¿Qué pasa si no tengo recepción fija o hago todo yo mismo?

Justamente ahí es donde más valor aporta el sistema.

Cuando una sola persona hace de recepcionista, administrador y contable, el riesgo de errores y agotamiento es mayor.

Con HostXpertz puedes:

  • Ver toda tu operación desde una sola pantalla
  • Automatizar tareas repetitivas
  • Revisar todo desde el celular, sin estar atado a la computadora

Menos trabajo operativo, más control.

¿Un sistema de gestión no termina siendo más caro que seguir como estoy?

En la práctica, suele ser al revés.

Lo que muchos hoteleros no calculan es cuánto cuesta no tener un sistema.

La operación manual suele implicar:

  • Más horas de trabajo administrativo
  • Errores humanos que generan penalidades o pérdidas
  • Pago de herramientas separadas (web, pagos, reportes, conciliaciones)

Un sistema integrado puede reemplazar varias funciones operativas y ayudarte a ahorrar miles de dólares al año, sin aumentar tu planilla.

La tecnología deja de ser un gasto cuando evita errores, reduce tareas y protege tus ingresos.

¿Cómo me ayuda un calendario centralizado en el día a día?

El calendario centralizado es el corazón de tu operación.

Desde ahí puedes:

  • Ver ocupación en tiempo real
  • Mover o editar reservas fácilmente
  • Asignar habitaciones y tareas de limpieza
  • Detectar problemas antes de que ocurran

En lugar de buscar información en varios lugares, todo está visible, ordenado y actualizado.

¿Qué pasa si no soy “bueno con la tecnología”?

HostXpertz no está pensado para expertos en software.

Está diseñado para hoteleros reales, con poco tiempo y muchas responsabilidades, que necesitan claridad, no complicaciones.