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Coccoloba Glamping: de reservar solo fines de semana a llenar meses completos

Cuando un video generó miles de mensajes, Coccoloba ya tenía una página web lista para convertir, reservas centralizadas y una operación preparada para crecer con Hotel Link.

Hotel Link

SiteMinder

Glamping

Veracruz, MX

De alguna forma nos estábamos preparando …. Sin un sistema, hubiera sido imposible realmente conllevar esta situación.


Carlos Pazos, propietario

Antes del boom

Gestión manual, dependencia en un solo canal de ventas y reservas solo los fines de semana 

Coccoloba Glamping tenía una dinámica común para muchos alojamientos pequeños: las reservas llegaban principalmente los fines de semana, desde un solo canal de ventas y muchas gestiones se hacían de forma manual.

“Nosotros nada más reservamos en fin de semana. Entre semana realmente no recibíamos huéspedes.”

Carlos Pazos, propietario y administrador, podía manejarlo así cuando el proyecto era más pequeño. Pero al crecer de una casa de descanso a varias unidades frente al mar, empezó a necesitar algo más que un calendario manual.

“Con una casa no había problema, pero ya con cuatro, no son muchas, pero aun así nos embromamos.”

La gestión manual de fechas a través de hojas de cálculo y mensajes directos limitaba el crecimiento, haciendo que el potencial del paraíso veracruzano de Coccoloba estuviera subutilizado durante la semana.

El momento clave

Un video que cambió la demanda

Todo cambió cuando un creador de contenido visitó Coccoloba, grabó el lugar y publicó un video en redes sociales. La respuesta fue inmediata. De un día para otro Carlos recibió 5,000 mensajes. Cinco días después ya contabilizaba más de 10 mil.

El Reto

El video generó atención, pero la atención por sí sola no paga habitaciones

El reto era convertir miles de visualizaciones, y mensajes en reservas reales. El volumen fue tan alto que responder manualmente dejó de ser suficiente. Ahí fue donde la estructura digital empezó a hacer la diferencia. 

Por suerte, ya Carlos había lanzado su nuevo sitio web con HostXpertz. 

Para contestar todos los mensajes que llegaron, configuró un mensaje automático que llevaba a los interesados a ver disponibilidad y tarifas y autogestionar su reserva desde el nuevo sitio web que llevaba apenas unos días atrás lanzado. 

En pocos días, Coccoloba pasó de una operación enfocada principalmente en fines de semana a tener fechas ocupadas durante varios meses.

“Se nos llenó por completo. Ahorita tenemos lleno marzo, abril, fechas de mayo, junio, julio, agosto.”

“Me llegaba la notificación en el celular de una reserva por la página web, otra reserva por la página web. Se nos acumularon alrededor de 30 o 40 reservas directas en la página web.”

Carlos Pazos, propietario

Agenda tu asesoría

El crecimiento no llegó por accidente

Página Web

Confianza digital para un alojamiento que muchos descubren por redes.

Motor de reservas

Conversión directa sin depender de mensajes manuales.

OTAs

Más visibilidad en canales clave, sin perder control operativo.

Política de reserva

Flexibilidad para reducir fricción y aumentar conversión.

OTAs como parte de la estrategia

Carlos también empezó a aprovechar canales que antes no consideraba tanto. Al inicio no le gustaba Booking, pero después de abrirse a nuevas OTAs, empezó a recibir reservas por ese canal y también por Expedia.

“A mí no me gustaba Booking, pero hemos recibido 20 reservas por Booking.”

Así, Coccoloba no dependió de un solo canal. Combinó redes sociales, página web, reservas directas, WhatsApp y OTAs.

El Aprendizaje

No basta con hacerse viral, hay que estar listo para vender y crecer

El caso de Coccoloba muestra algo importante: el contenido puede traer visibilidad, pero la tecnología ayuda a convertir esa visibilidad en reservas.

Carlos ya venía preparando su página, configurando información, trabajando el SEO y revisando cómo aprovechar mejor la herramienta.

El resultado: una operación preparada para crecer

Coccoloba pasó de reservar principalmente fines de semana a recibir una ola de demanda que llenó meses completos. La diferencia fue que, cuando llegó ese momento, ya había una estructura digital capaz de sostenerlo.

“De alguna forma nos estábamos preparando …. Sin un sistema, hubiera sido imposible realmente conllevar esta situación.”

¿Tu hotel está listo para convertir la próxima ola de interés en reservas reales?

Revisamos cómo gestionas tus reservas, pagos y canales de venta para ayudarte a definir qué herramientas necesitas ahora y cuáles pueden esperar.